診所有許多文書表格,為了避免這些繁冗的文書處理,將這些表格內建,需要時可直接套用寵物或主人的資料,方便醫師快速提供給客戶,為醫生節省時間

診所文書實在不少,尤其當獸醫師正在忙著醫療還要抽空準備文書時,就恨不得多請位醫助來幫忙,當然成本就會跟著上升了,因此特別把一些常用表格內建,讓獸醫師能夠隨自己需要來使用,縮短尋找與填寫的動作

(1)隨著保險盛行於寵物醫療,因此診所要能適時開立診斷證明
(2)政府為鼓勵寵物節育,需診所開立節育補助申請表單
(3)寵物出國須健康證明
(4)麻醉同意書:這個需要與客人諮詢時,好好的解說,避免糾紛
(5)醫療同意切結書,同意書
(6)傳送其他機構檢驗的送驗書(依所需設計)

(7)整合收據:這部分是因為經常碰到同一位飼主帶多位寵物來醫療,列印收費時如果一位一位列印,除了浪費紙張之外,最後還要幫他加總金額,所以用這個方式直接把相同主人的醫療寵物收據集合在一起,順道加總金額,………(功能始終來自於人性)